هر شرکت موظف است سالی یکبار به تمدید یا انتخاب بازرسین اقدام کند که معمولا در اول سال تمدید یا انتخاب بازرس انجام میشود

 برای انجام این امر نیازی نیست که اشخاص یا بازرسین جدید جهت سوئ پیشینه اقدام کننددر واقع همان تعهد کافیست و نیازی به  گواهی عدم سوء پیشینه  نیست   

در  صورت عدم تمدید بازرسان، مجازات کیفری حبس از 2 تا 6 ماه برای مدیرعامل و اعضای هیات مدیره در پی خواهد داشت.

 به فرایند انجام این تغییرات «تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت» می‌گویند. تمدید بازرسین و هیات مدیره شرکت‌های سهامی خاص با هیات مدیره و بازرسین شرکت‌های با مسئولیت محدود تفاوت چندانی ندارد.

تولیدکنندگان صنعتی معمولاً به سرمایه‌گذاران متعدد نیاز دارند و سهام‌داران حق دارند در تصمیم‌گیری‌های شرکت سهیم باشند. در واقع، هیئت مدیره شرکت‌ها عموماً برای مدیریت سرمایه‌گذاران تشکیل می‌شود و تعویض افراد و اصلاح اعضا امری طبیعی و رایج است.

از طرف دیگر، بازرسان شرکت‌ها نیز نمایندگان قانونی سرمایه‌گذاران برای نظارت بر عملکرد مدیران هستند و تمدید بازرسان شرکت نیز باید طبق قوانین انجام بگیرد.

مدارک لازم برای تمدید بازرسان شرکت

ارائه مدارک مبنی بر ثبت شرکت

. ارائه صورت‌جلسه‌هایی که به امضای تمام اعضا رسیده‌اند.

. ارائه مدارک مبنی بر عدم سوءپیشینه اعضای جدید هیئت مدیره یا بازرسان شرکت.

. ارائه مدارک شناسایی بازرسان شرکت یا اعضای جدید هیئت مدیره.

. ارائه مدارک تحصیلی اعضای جدید هیات مدیره یا بازرسین شرکت.

. آگهی آخرین تغییرات بازرس و هیئت مدیره شرکت در روزنامه رسمی کشور.

نحوه تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت

برای تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت ابتدا باید این موضوع در جلسات مطرح شود. رسیدن به تصمیمی مشترک و مورد قبول همۀ اعضا دشوار است اما برای تمدید بازرسین شرکت و هیات مدیره، برگزاری این جلسه‌ها الزامی است.

پس از انجام گفت‌وگوها و آماده کردن مدارک لازم باید مراحل زیر را برای نهایی کردن تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت طی کنید:

• نگارش صورت‌جلسه‌های مرتبط و امضای آن توسط تمامی اعضا.
• . ثبت تمامی مدارک لازم برای تمدید بازرسان شرکت و هیئت مدیره در سامانه ثبت شرکت‌ها.
• پرداخت هزینه‌های تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت با مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها.
• . ارسال مدارک لازم برای تمدید بازرسین و هیات مدیره شرکت‌ها با پست.
• . درج آگهی تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت در روزنامه رسمی و پرداخت هزینه‌های آن.

هزینه تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت

هزینه‌های ثبت تغییرات بازرسین و هیات مدیره شرکت کاملاً شفاف و روشن هستند. این هزینه‌ها در برگیرندۀ مبالغی برای انجام اقدامات قانونی و ثبت صورت‌جلسه‌ها است.

علاوه بر این هزینه‌های دولتی، مبلغی نیز برای چاپ آگهی تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران باید بپردازید.

همچنین همیشه می‌توان برای انتشار آگهی تمدید بازرسان شرکت و هیئت مدیره در روزنامه‌های کثیرالانتشار نیز اقدام کرد. این مورد آخر الزام قانونی ندارد اما برای اطلاع‌رسانی در این زمینه سودمند خواهد بود.